格式化技巧创建有效的新闻稿

精明的营销人员知道如何通过使用新闻发布和新闻发布分发服务来宣传他们的产品和服务。但是制作最佳的新闻稿需要一些实践。以查看新闻稿格式,以帮助您每次创建出色的新闻稿。

新闻发布格式

新闻稿中有七个部分。使用此格式作为模板可以帮助您制作完美的新闻稿。

徽标和发布

在进行其他操作之前,您需要在左上角有公司徽标的副本。为了清楚起见,您可能还需要输入公司名称。在公司徽标的正下方,您需要写上“立即发布”字样。

标题和副标题

在这里,您可以吸引目标的注意力。该头是你的标题,它需要是令人信服的。不要害怕在这部分上花费很多时间。如果标题不够好,无法使阅读器阅读,则剩下的就是浪费墨水。

标头需要引起他们的注意,而子标头应通过为读者提供某种好处来支持标头。

介绍段

您的简介需要讲一个很棒的,引人入胜的故事。如果您在标题和副标题中完成了工作,则将它们钩住。现在,您需要让他们继续阅读。

记者练习倒金字塔的写作风格。他们将最重要的信息放在故事的开头。因此,在制作新闻稿时,您应该在前言段落中回答5 W –谁,什么,什么地方,什么时候,为什么。

正文复制

这是您在介绍中共享的信息的详细说明。深入探讨故事的各个方面。包括一些好的报价或推荐是一个好主意。

另外,如果您有任何数据或统计信息,也可以在正文中添加它们。如果您的新闻稿要发布到新闻媒体,则当您提供良好的社会证据时,如果记者在新闻稿上撰写文章时可以使用,则记者会喜欢它。

告诉他们该怎么做

通过号召性用语(CTA)完成新闻稿。告诉他们“更多信息”或“下载我的免费报告”之类的内容,然后为他们提供指向您网站的链接。号召性用语可以是任何东西-免费报告,电话咨询,每周简讯,免费试用-可能性无穷无尽。

您的新闻稿应为500字左右,分为四至五个段落。完成新闻稿副本后,请不要忘记在副本最后一行下方的中间以“ ###”结尾。这是为了让收到您的新闻稿的人(即副本的结尾)确保他们拥有完整的东西。

关于

您想给读者尽可能多的信息。因此,您想包括有关您和您的公司的信息。然后以“关于”和您的公司名称开头。

写一些句子,告诉您有关公司和使命的更多细节。如果您要编写多个新闻稿,则可以简化本节,这将节省大量时间。

媒体联系信息

不要忘记让人们知道如何与您联系。如果新闻媒体决定撰写文章或专题报道,那么您绝对希望他们可以轻松找到您。使用标题“媒体联系人”,然后输入您的姓名。

包括您的电子邮件,电话号码,网站,甚至您的社交媒体链接。给他们尽可能多的联系方式,以找到更多关于您和您的业务的信息。

阅读新闻稿的最佳做法

现在您已经掌握了基本格式,现在您将要确保编写的是最好的新闻稿。这里有一些提示:

你的目标是什么?

在开始写作之前,您将需要弄清楚您的目的是什么。如果您已经知道新闻稿的主题(例如,事件,公告,新企业,新员工,新地点等),那么您需要考虑想为您的新闻稿做些什么。

谁是您的目标受众?

您想成为当地新闻的焦点吗?您想吸引客户访问您的网站吗?您想产生新业务吗?您是否希望博客圈和影响者注意到您?

可能性是巨大的,但是您应该定义要拍摄的目标。一旦你明确了你的目标受众,调整广告讯息专门给他们。

使用关键词

曾经有一段时间通过传真分发新闻稿。今天,大多数信息是通过Internet分发的,这意味着关键字将帮助更多的人看到您的消息。

做一些与新闻发布主题相关的关键字搜索。在您的新闻稿中,特别是在标题和副本开头,应编织其中的一些内容。但是请确保使其自然流动。

不使用陈词滥调

保持文案简洁。不要使用听起来像陈词滥调的短语,也不要使用明显的短语。使用动作动词来使您的文案保持牢固。使用文法检查器(如Grammarly或Hemingway)仔细检查您的风格和语气。

而且没有错别字。如果您在新闻发布中拼错单词,会使您显得草率且不专业。语法是一个很棒的工具,您可以将其安装为Chrome中的扩展程序。

未来的工具

撰写出色的新闻稿并不困难,但需要一些实践。使用良好的新闻发布格式和一些实践,您将可以提高效率。

每周针对业务中的不同事件编写一次,以产生持续的嗡嗡声。学习撰写可靠的新闻稿非常值得,因为您将拥有另一个促进业务发展的出色工具。